THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 3

Địa Ốc Kim Quang đầu tư, tư vấn, quản lý và môi giới cho thuê văn phòng quận 3 cho hơn 311 building cho thuê văn phòng tọa lạc tại quận 3.

THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 7

Địa Ốc Kim Quang chuyên đầu tư, tư vấn, quản lý và môi giới cho thuê văn phòng quận 7 cho hơn 60 tòa building tại quận 7.

THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 10

Địa Ốc Kim Quang chuyên đầu tư, tư vấn, quản lý và môi giới cho thuê văn phòng cho hơn 152 building cho thuê văn phòng tại quận 10.

THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH

Địa Ốc Kim Quang đầu tư, tư vấn, quản lý và môi giới cho thuê văn phòng quận Tân Bình cho hơn 184 tòa building tại quận Tân Bình.

THUÊ VĂN PHÒNG HẠNG A

Địa Ốc Kim Quang chuyên quản lý và cho thuê văn phòng cho hơn 100 tòa nhà hạng A tọa lạc tại các quận trung tâm Tp. Hồ Chí Minh.

Thứ Hai, 9 tháng 7, 2018

8 VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG TRONG HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

Khi soạn thảo mẫu hợp đồng thuê văn phòng làm việc doanh nghiệp bạn cần chú ý đến những điểm gì?
Hợp đồng thuê văn phòng là biên bản quan trọng trong việc xác nhận và là cơ sở để thanh toán chi phí thuê văn phòng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê văn phòng. Vậy khi soạn thảo mẫu hợp đồng thuê văn phòng làm việc công ty cần lưu ý đến 8 vấn đề như sau:

8 vấn đề quan trọng trong hợp đồng thuê văn phòng
Những vấn đề quan trọng trong hợp đồng thuê văn phòng
(Địa ốc Châu Long - Nguồn tổng hợp)

NHỮNG THÔNG TIN HỮU ÍCH VỀ PHONG THỦY VĂN PHÒNG

Phong thủy văn phòng không chỉ đơn giản là mua vật phẩm phong thủy đặt trên bàn làm việc mà nó bao gồm nhiều vấn đề liên quan khác, nếu chúng ta biết tận dụng tốt những kiến thức phong thủy văn phòng cơ bản thì sẽ góp phần đem lại cho công ty điều kiện thuận lợi để phát triển.
-  Trước tiên chúng ta nên xem xét vị trí tòa nhà văn phòng theo phong thủy:
Hình ảnh tòa nhà hợp phong thủy
Hình ảnh tòa nhà theo phong thủy
Vị trí của tòa nhà luôn có một tác động đáng kể đến phong thủy văn phòng. Vì vậy, khi một công ty thay đổi địa điểm thì cũng kéo theo nhiều sự thay đổi khác. Mỗi khu đất đều có một nguồn năng lượng riêng - trong phong thủy gọi là Khí - có thể làm ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến cả tòa nhà.
Phong thủy nội thất luôn bị chi phối bởi môi trường xung quanh. Nói cách khác, ngay cả khi bạn sắp đặt phòng ốc, bàn ghế một cách tối ưu tuân theo mọi quy luật phong thủy, thì với vị thế xấu, kết quả đạt được chỉ còn là trung bình. Nói ngắn gọn, vị thế của tòa nhà chính là nền tảng cơ bản.
Vị thế của tòa nhà có thể ảnh hưởng đến không khí làm việc trong công ty. Ví dụ, nếu mặt lưng của tòa nhà quá “động”, hay bị góc nhọn của một tòa nhà ngang tầm hoặc lớn hơn “đâm” vào, gần như công ty hay gặp mâu thuẫn nội bộ, hoặc nhân viên thường xuyên nghỉ việc.
Do đó, để chọn được một tòa nhà tốt theo phong thủy, chúng ta phải chú ý đến 8 yếu tố sau:
1. Khu vực xung quanh tòa nhà: phải phát triển đồng đều (ví dụ tòa cao ốc thì xung quanh cũng là cao ốc, biệt thự thì xung quanh là biệt thự).
2. Mặt tiền rộng và thoáng: có một khoảng sân hoặc không gian mở trước cửa chính hoặc cửa ra vào ở mặt trước tòa nhà.
3. Hướng: tức mặt tiền của tòa nhà phải có tính “động” (có sân dốc xuống đường, cửa ra vào, ánh sáng, âm thanh, hồ nước…).
4. Tọa: tức mặt lưng của tòa nhà phải “tĩnh” (yên lặng, vắng vẻ, có tòa nhà cao chắn phía sau, ít ánh sáng hơn…).
5. Cánh trái và phải: có tác dụng bảo vệ tòa nhà (đặc biệt là chắn gió lớn – một đặc điểm xấu làm phân tán Khí tập trung của tòa nhà). Các tòa nhà hai bên có thể thực hiện chức năng này, nhưng nếu là kết cấu tự nhiên (đồi núi) thì tốt hơn.
6. Cửa chính: cửa phải rộng và nếu không đặt ở mặt tiền tòa nhà thì phải đặt ở những vị trí có tính dương (khu vực đông người qua lại, nhiều ánh sáng).
7. Trước cửa chính: không nên có những yếu tố tiêu cực trong phong thủy (cột đèn, cột điện, ống khói, góc nhọn của một tòa nhà lớn, mặt tiền tù túng không có sân...).
8. Tòa nhà công ty: nên có hình dáng bình thường (tốt nhất là hình chữ nhật), góc khuyết là một nhược điểm khó khắc phục trong phong thủy.
- Sau khi chọn được địa điểm ưng ý, vấn đề đặt ra là làm thế nào để sắp đặt nội thất văn phòng hợp phong thủy. Sau đây là 9 điểm bạn cần ghi nhớ khi sắp xếp nội thất bên trong công ty.

Hình ảnh văn phòng hợp phong thủy
Hình ảnh văn phòng hợp phong thủy
1. Hình dạng của văn phòng: phải vuông vức.
2. Sảnh bên trong thoáng: sảnh từ cửa chính bước vào và khu vực sảnh dẫn tới văn phòng của bạn phải rộng rãi.
3. Hành lang: ngắn, rộng, trần cao và nhiều ánh sáng; tránh hành lang kiểu đường hầm.
4. Không gian thoáng (phòng và hành lang rộng): đầu tư cho một văn phòng rộng là khá tốn kém, nhưng xứng đáng với đồng tiền bỏ ra; văn phòng dạng “không gian mở” với quá nhiều bàn ghế là một nhược điểm lớn trong phong thủy.
5. Phòng giám đốc (hoặc các vị trí quản lý khác): phải được đặt tại những khu vực tốt trong văn phòng công ty, và phải hợp với người sử dụng. Bàn làm việc phải đặt tại khu vực thuận lợi nhất đối với chủ phòng, và xoay mặt về trung tâm căn phòng.
Ghế ngồi nên dựa lưng vào tường hoặc kệ sách, không được có cột, hoặc cạnh nhọn ở khu vực này. Phòng làm việc của người quản lý phải thoáng và vuông vức. Nếu công ty có quy mô nhỏ và do 1 hoặc 2 người quản lý, phong thủy nhà ở của chủ công ty cũng nên được chú ý phân tích do chỗ ngủ là một yếu tố có ảnh hưởng đến con người và hiệu quả công việc của người đó.
6. Tính âm-dương: các phòng ban có thuộc tính “dương”, năng động như bộ phận sales (bán hàng) nên được đặt ở những khu vực “dương” (về cơ bản, đó là khu vực gần cửa chính, nơi có nhiều ánh sáng, nhiều hoạt động, có trần cao, hướng Đông Nam, Tây Nam).
Tương tự, các phòng ban có thuộc tính “âm” cần sự yên tĩnh, như phòng lưu trữ hoặc bộ phận nghiên cứu, nên được đặt ở những khu vực “âm”, như phía sau của tòa nhà với môi trường xung quanh vắng vẻ, hoặc thậm chí cửa sổ nhìn sang tường của tòa nhà bên cạnh.
7. Phía trước cửa chính: cả bên trong và bên ngoài căn phòng cũng không được có cột, cầu thang, góc nhọn hướng vào.
8. Chỗ ngồi nên: có tường hoặc cửa sổ phía sau lưng. Có không gian mở phía trước mặt. Xoay mặt về hướng tốt cho tuổi của lãnh đạo hoặc nhân viên.
9. Chỗ ngồi không nên: xoay lưng về phía cửa hoặc nằm giữa luồng khí thổi từ cửa chính ra cửa sổ.
(Địa ốc Châu Long nguồn tổng hợp)

CÁC BƯỚC QUAN TRỌNG TRONG QUY TRÌNH TÌM THUÊ VĂN PHÒNG

Bạn đang có nhu cầu tìm thuê một văn phòng làm việc phù hợp nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu? Tìm như thế nào? Các bước ra sao? Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu “quy trình tìm thuê văn phòng” chuyên nghiệp và hiệu quả nhất để các bạn có thể tham khảo và đưa ra những lựa chọn phù hợp
Quy trình thuê văn phòng bao gồm 2 giai đoạn sau đây:
Quy trình thuê văn phòng hiệu quả
Quy trình thuê văn phòng hiệu quả
A. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
Bước 1 – Xác lập các tiêu chí để thuê văn phòng:
Qua kinh nghiệm thực tế, chúng tôi nhận thấy có rất nhiều doanh nghiệp chưa xác định được rõ những tiêu chí cần thiết của mình để thuê văn phòng dẫn đến việc tìm kiếm văn phòng phù hợp sẽ diễn ra chậm hơn, kém hiệu quả hơn. Vì thế việc của bạn là xác định được rõ những yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp về một văn phòng như thế nào. Cụ thể:
Một yêu cầu thuê văn phòng thông thường bao gồm các tiêu chí sau:
1. Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê;
2. Đặc điểm văn phòng: Kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy;
3. Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới;
4. Các yêu cầu khác: Tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà, tăng giảm nhân sự trong tương lai, bổ sung, hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh v.v.
Bước 2 – Lựa chọn một công ty dịch vụ tin cậy:
Khi đi thuê văn phòng bạn có 3 phương thức để thực hiện: Tự làm – Sử dụng một công ty dịch vụ chuyên nghiệp – Hoặc kết hợp cả hai. Thị trường dịch vụ thuê văn phòng hiện tại chỉ thu phí của chủ nhà, không thu phí của khách thuê. Nên có lẽ điều đầu tiên bạn nên làm là tìm được một đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng tin cậy.
B. GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VỚI SỰ TRỢ GIÚP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC CHÂU LONG:
Các giai đoạn hỗ trợ thuê văn phòng
Bước 1: Trợ giúp khách hàng xác lập yêu cầu thuê
Với sự trợ giúp ban đầu của công ty chúng tôi về thông tin giá cả, nguồn cung văn phòng trống, đặc điểm khu vực nhắm tới, khách hàng sẽ xác lập được một yêu cầu thuê khả thi về mặt thị trường. Một yêu cầu thuê được xác lập đúng, đầy đủ là tiền đề để khách hàng nhanh chóng thuê được văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng trước mắt và lâu dài.
Bước 2: Tìm kiếm và đề xuất văn phòng phù hợp
Với đa số khách hàng tìm kiếm văn phòng là công việc 3 – 5 năm mới thực hiện một lần, khi tìm kiếm văn phòng khách hàng đối mặt với hai nhóm thách thức là:
+ Lượng thông tin khổng lồ phải thu thập và xử lý về giá cả, diện tích văn phòng trống phù hợp, thông tin về các tòa nhà v.v.
+ Nhân sự thực hiện thiếu thời gian vì vẫn phải đảm bảo công việc hàng ngày, kinh nghiệm, kiến thức về thị trường văn phòng cho thuê không cập nhật.
Địa Ốc Châu Long với cơ sở dữ liệu thị trường đầy đủ, nhân lực có kinh nghiệm chuyên sâu về văn phòng sẽ giúp cho khách hàng có được thông tin về các văn phòng phù hợp trong thời gian nhanh nhất. Công việc được tiến hành qua các bước:
+ Sàng lọc các tòa nhà phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có;
+ Làm việc với chủ tòa nhà để cập nhật diện tích trống, giá cả và các thông tin cần thiết khác;
+ Tổng hợp và đề xuất các phương án phù hợp yêu cầu thuê.
 Bước 3: Trợ giúp xem xét thực tế, đánh giá và lựa chọn văn phòng mục tiêu
Nhân viên tư vấn văn phòng
Hình ảnh minh họa về nhân viên tư vấn thuê văn phòng
Bạn có nắm được những ưu nhược điểm của văn phòng mà công ty bạn đang thuê hay không? Chắc chắn là không rồi. Vì vậy chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng xác định được những tòa nhà văn phòng phù hợp. Do là công việc diễn ra hàng ngày nên về mặt cơ bản những thông tin chúng tôi đưa ra đều đảm bảo tính cập nhật, chính xác, sát với thực tế, chắc chắn sẽ đem đến sự hài lòng cho khách hàng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.
Trong giai đoạn này công ty chúng tôi sẽ trợ giúp khách hàng thực hiện các công việc sau:
+ Sắp xếp lịch xem xét tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc;
+ Gặp gỡ đúng người có thẩm quyền để làm việc;
+ Cung cấp biểu mẫu để giúp khách hàng đánh giá được đầy đủ ưu nhược, điểm của từng tòa nhà;
+ Đưa ra các ý kiến đánh giá khách quan về ưu nhược điểm của từng tòa nhà, giúp cho khách hàng lựa chọn được tòa nhà phù hợp nhất.
 Bước 4: Đàm phán, ký kết hợp đồng thuê
Đàm phán thuê văn phòng
Hình ảnh minh họa về đàm phán thuê văn phòng
Thông thường các chủ văn phòng đều có sẵn một bản hợp đồng cho thuê văn phòng với các điều khoản được xác lập để bảo vệ quyền lợi của họ. Và họ thường rất bảo thủ trong việc thay đổi các điều khoản của hợp đồng. Vì vậy một phương án đàm phán được xác lập chi tiết và khả thi với sự trợ giúp của Địa Ốc Châu Long sẽ giúp cho khách hàng ký kết được một hợp đồng thuê văn phòng đảm bảo hài hòa quyền lợi giữa hai bên.
(Nguồn: Công ty Địa ốc Châu Long tổng hợp)

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ TRƯỚC KHI ĐẦU TƯ VĂN PHÒNG MỚI

Để quá trình chọn địa điểm đặt văn phòng kinh doanh trở nên dễ dàng, trôi chảy. Địa ốc Châu Long mời các bạn cùng tham khảo những kinh nghiệm dưới đây.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi chọn nơi đăng ký kinh doanh mới hay di chuyển văn phòng làm việc đến một nơi mới? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, đối với những đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm thì việc này không quá khó khăn nhưng những đơn vị mới thành lập thì không phải là đơn giản. Để giúp doanh nghiệp trong vấn đề này, sau đây chúng tôi xin gửi đến các bạn những việc cần làm gì trước khi đầu tư cho một văn phòng mới:

Kinh nghiệm đầu tư văn phòng mới
Những việc cần làm trước khi chọn văn phòng mới
(Địa ốc Châu Long - Nguồn tổng hợp)

KHU PHỨC HỢP CAO CẤP SSG TOWER

Dự án SSG Tower tọa lạc mặt tiền Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp HCM, đây là vị trí của chợ Văn Thánh cũ nên hết sức thuận lợi để đầu tư xây dựng một công trình đa chức năng: siêu thị, thương mại, dịch vụ, văn phòng và căn hộ cao cấp.
VỊ TRÍ DỰ ÁN
Dự án cho thuê văn phòng SSG Tower tọa lạc mặt tiền Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp HCM, đây là vị trí của chợ Văn Thánh cũ nên hết sức thuận lợi để đầu tư xây dựng một công trình đa chức năng: siêu thị, thương mại, dịch vụ, văn phòng và căn hộ cao cấp.
<> Tổng diện tích khu đất : 5.983,2 m²
<> Phía Tây Nam tiếp giáp đ­ường Điện Biên Phủ.
<> Phía Tây Bắc tiếp giáp đường D1.
<> Phía Đông Nam tiếp giáp hẻm.
<> Phía Đông Bắc tiếp giáp hẻm.
Vị trí SSG Tower
Vị trí SSG Tower
Khu đất có vị trí hết sức thuận lợi về giao thông, đáp ứng nhu cầu về kiến trúc cảnh quan, công năng sử dụng đối với một dự án phức hợp siêu thị - thương mại - dịch vụ - văn phòng - căn hộ và đặc biệt góp phần tạo dựng bộ mặt cảnh quan cho khu vực cũng như sự phát triển bền vững của thành phố.

QUY MÔ TÒA NHÀ
Công trình bao gồm 32 tầng nổi và 4 tầng hầm. Khối đế 5 tầng + 1 lửng có chức năng thương mại, siêu thị... Khối tháp số 1 gồm 27 tầng (tầng 6-32) có chức năng văn phòng cho thuê và khối tháp số 2 gồm 19 tầng (tầng 6-24) có chức năng căn hộ ở.
Các chỉ tiêu xây dựng:
 Tổng diện tích khu đất
 5.983,2 m²
 Diện tích chiếm đất xây dựng
 3.550 m²
 Tổng diện tích sàn xây dựng, không kể tầng hầm, tầng kỹ thuật (tối đa)
 77.779 m²
 Mật độ xây dựng khối đế (tối đa)
 Mật độ xây dựng khối tháp (tối đa)
 60%
 40%
 Hệ số sử dụng đất (tối đa)
 13
 Số tầng cao
 32 tầng
 Tổng số chỗ đậu xe ôtô
 350
 

SSG Tower
SSG Tower
Các hạng mục chức năng:
Tầng
Số tầng
Chức năng
Diện tích
Hầm
  4 tầng
  Tăng hầm 1 có chức năng Siêu thị
  Tầng hầm 2,3,4 bãi đậu xe
23.572 m²
Khối đế
  5 tầng +1 lửng
   Thương mại, dịch vụ Cinema
20.579 m²
Khối tháp 1
  27 tầng
    Khu văn phòng cho thuê
42.275 m²
Khối tháp 2
  19 tầng
    Khu căn hộ
15.190 m²
 

SSG Tower
SSG Tower
Các hạng mục chức năng của dự án SSG Tower bao gồm: tầng hầm để xe và làm siêu thị có tổng diện tích 23.572 m2, khối đế gồm 5 tầng và 1 tầng lửng có tổng diện tích 20.579 m2.
SSG Tower
SSG Tower
Số lượng căn hộ SSG Tower vào khoảng 128 căn, với nhiều diện tích khác nhau, căn hộ 1phòng ngủ vào khoảng 55m2 và căn hộ 3 phòng ngủ vào khoảng 120m2. Cách thiết kế cũng như trang trí các trang thiết bị tại các phòng rất hợp lý, phục vụ lợi ích tối đa các công năng trong căn hộ.
SSG Tower
SSG Tower
Dự án SSG Tower sở hữu các tiện ích cao cấp tiêu chuẩn 5 sao,khu siêu thị đầu tiên tại tầng hầm B1 rộng đến 4000m2 khách hàng thoải sức đi mua sắm phục vụ cho nhu cầu thiết yếu.

TIẾN ĐỘ
<> Lễ động thổ dự án vào ngày 10/07/2011.
<> Đã hoàn tất thi công sàn hầm B3: 01/02/2013.
<> Hoàn thành xây dựng : Quý IV/2014.

vanphongchothuehcm.net

NHU CẦU THUÊ VĂN PHÒNG XUỐNG THẤP NHẤT TRONG 3 NĂM QUA

Đối mặt với tỷ lệ trống phòng,nhiều văn phòng cho thuê giá hot đã giảm giá mạnh để hút khách.Nhu cầu tim van phong cho thue giảm do tình hình nền kinh tế khó khăn.
Do phải đối mặt với tỷ lệ trống phòng ngày càng tăng, nhiều văn phòng cho thuê giá hot đã giảm giá mạnh để hút khách. 
Báo cáo của Công ty Savills Việt Nam, trong quý IV/2012, TP HCM có 3 tòa nhà hạng B và 5 tòa nhà hạng C gia nhập thị trường TP HCM. Các tòa tháp này khiến nguồn cung cho thuê văn phòng quận 1 lên đến hơn 1,3 triệu m2 sàn, tăng 4% so với quý trước và tăng 8% so với cùng kỳ năm ngoái.
Coteccon Tower
Coteccon Tower
Cung leo thang nhưng cầu lại trượt dốc. Lực cầu về văn phòng cho thuê quận 1 vào cuối năm 2012 xuống rất thấp. Quý IV, thị trường chỉ hấp thụ được 13.300 m2 sàn, giảm 56% so với quý III và giảm đến 70% so với cùng kỳ năm 2011. Trong cả năm 2012, tỷ lệ lấp đầy văn phòng cho thuê tại TP HCM chỉ đạt khoảng 94.100 m2 sàn, giảm 50% so với năm 2011 và xuống thấp nhất kể từ năm 2009 đến nay do kinh tế khó khăn.
Trong khi đó, theo báo cáo của Knight Frank, vẫn còn nhiều cao ốc văn phòng tại TP HCM có tỷ lệ trống khá lớn. Cụ thể, Bitexco Financial Tower hiện nay còn 35% mặt bằng chưa có khách thuê, chủ yếu trống những tầng cao. President Place có tỷ lệ lấp đầy trước khai trương đạt khoảng 35%, diện tích còn lại đang trong giai đoạn "săn" khách. Hạng mục văn phòng của dự án Times Square tọa lạc ngay trung tâm quận 1 cũng chỉ công bố lấp đầy khoảng 65%, dự kiến hoàn thành vào quý II/2013.
Knight Frank phân tích, nhu cầu tìm văn phòng cho thuê sụt giảm do tình hình nền kinh tế khó khăn và sự cắt giảm ngân sách từ các khách thuê. Hơn nữa, tổng nguồn vốn FDI đổ vào Việt Nam bị giảm sút, nhiều công ty cắt giảm nhân viên đã tác động lớn đến nhu cầu tìm văn phòng cho thuê.
Theo đơn vị này, các công ty chỉ quyết định chuyển văn phòng làm việc nếu họ thỏa thuận được giá thuê thực tế thấp hơn giá thuê trong hợp đồng hiện tại. Ở thời điểm này hiếm có công ty chuyển đổi đến văn phòng tốt hơn, nếu như việc chuyển đổi này đồng nghĩa với việc họ phải chi trả mức giá thuê cao hơn. 
Cowelmic Building
Cowelmic Building
Knight Frank dự báo van phong cho thue quan 1 tại TP HCM sẽ tiếp tục chịu áp lực rớt giá trong năm 2013. Nguyên nhân chủ yếu là do ngân sách khách thuê bị cắt giảm. Thêm vào đó, chủ các tòa nhà cũng sẵn sàng giảm giá để duy trì tỷ lệ lấp đầy của các cao ốc văn phòng còn trống. Trong quý IV/2012, văn phòng hạng a đã rớt giá nhẹ, đang ở mức 31 USD mỗi m2 một tháng. Hạng B giảm nhẹ, còn 21 USD mỗi m2 một tháng.
Tại Hà Nội, văn phòng cho thuê giá rẻ rơi vào cảnh khó khăn hơn. Các chủ đầu tư đã phải giảm giá mạnh, khuyến mãi đủ kiểu để câu khách giữa lúc kinh tế khó khăn do cho thue van phong khủng hoảng thừa.
Đơn cử, tòa nhà 319 Tây Sơn đưa ra hình thức cho thuê từ 100m2 trở lên được giảm giá từ 300.000 đồng mỗi m2 xuống còn 250.000 đồng mỗi m2, đã bao gồm VAT. Ngoài ra, khách thuê có thể đóng tiền từng tháng thay vì 3 tháng một như trước kia. 

Một loạt khu vực tòa nhà ở Cầu Giấy cũng giảm giá. Tòa nhà Sannam cho thuê 14 USD mỗi m2 một tháng thì nay cũng giảm xuống còn chưa tới 10 USD. Tòa nhà CMC cũng chỉ còn 13-16 USD mỗi m2 một tháng, giảm 3-5 USD so với trước đó. Vinacone 9 cũng chỉ còn 10-12 USD mỗi m2 một tháng.
Trong năm 2012, tòa nhà ở khu vưc phía Tây có tốc độ giảm mạnh nhất, cá biệt có quý giảm đến mức 18%, một số tòa nhà ở khu vực trung tâm giảm tới 10% do phải đối mặt với hiện tượng tỷ lệ trống tăng. Tính cả năm, giá văn phòng hạng A, B giảm lần lượt 10,8% và 15,4% so với năm trước. Riêng trong quý 4/2012, tỷ lệ giảm thấp hơn, khoảng 2,4%; 3,1% đối với văn phòng hạng A và B.
Đất Phương Nam building
Đất Phương Nam Building
CBRE đánh giá, các động thái giảm giá này đã giúp cho tỷ lệ trống giảm mạnh. Hạng A từ mức 37% vào thời điểm cuối năm 2011 xuống còn 21% tại thời điểm cuối năm 2012, và các tòa Hạng B giảm từ 26% xuống còn 23%. 

Còn theo Cushman & Wakefield Việt Nam, trong 3 năm tới, tổng cung văn phòng cho thuê giá tốt tại Hà Nội có thể sẽ tăng gấp đôi mức hiện tại đẩy thị trường vào giai đoạn khủng hoảng thừa. Bởi thế, thị trường văn phòng Hà Nội vẫn là một thị trường mà quyền lực thuộc về khách thuê. 

Cushman & Wakefield dự báo, năm 2013, giá văn phòng cho thuê tiếp tục giảm. Dược phẩm, Luật, Điện tử Viễn thông và các ngành dịch vụ hỗ trợ khác sẽ thay thế ngành Tài chính Ngân hàng để trở thành nguồn khách thuê chủ yếu. Ngoài ra, các thương vụ chuyển nhượng dự án văn phòng làm việc sẽ phổ biến hơn bởi các chủ đầu tư sẽ tiếp tục tái cơ cấu lại danh mục đầu tư của mình.

CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Nhằm giải bài toán kinh tế cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới thành lập, văn phòng đại diện công ty,“Cho thuê văn phòng ảo”,ngày càng nở rộ.
Nhằm giải bài toán kinh tế cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam, “Cho thuê văn phòng ảo”, thuê chỗ ngồi để làm việc... ngày càng nở rộ. Tính đến nay ở TP.HCM có không dưới 20 doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cho thuê văn phòng ảo này.
cho thuê văn phòng ảo
Hình minh họa
Hiểu đơn giản, “văn phòng ảo” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng... ... Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều”.
Bank Building
Hình minh họa
Ví dụ: Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê "văn phòng ảo” tại đường Lê Thánh Tôn, Q.1”.
Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng cho thuê hiện tại nằm trên tầng 6, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng cho thuê 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.
Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng ảo” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng cho thuê ảo” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng... Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” - bà Trần Thị Mỹ Hạnh, trưởng bộ phận dịch vụ văn phòng Công ty Fimexco, cho biết.
Blue Sea Building
Blue Sea Building
Sau sáu năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng ảo”, đến nay Công ty Fimexco đã gần đầy kín hợp đồng thuê văn phòng. Ở sảnh tiếp tân, người tới giao dịch thường rất ngạc nhiên với những tấm bảng dày khít tên các công ty. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng ảo” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê văn phòng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng ảo” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật để phát triển việc kinh doanh” - bà Hạnh nói.
Cienco Building
Cienco Building
Một gói hợp đồng “cho thuê văn phòng ảo” thường có giá trị trong vòng một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chẳng hạn, nếu khách cần địa chỉ đẹp để giao dịch thư từ chỉ cần thuê văn phòng nhỏ ở các con đường trung tâm như Lê Thánh Tôn, Lý Tự Trọng (Q.1). Ngược lại, nếu có nhu cầu tiếp khách trực tiếp, hội họp thường xuyên sẽ thuê văn phòng tương đối rộng rãi, ở khu vực có đường hai chiều như Nguyễn Hữu Cảnh (Q.1), Nguyễn Văn Trỗi (Q. Phú Nhuận). Ông Trần Thanh Hùng, trưởng giám đốc điều hành Công ty Central Office, cho biết thêm: “Tùy theo các yêu cầu đó mà mức giá chúng tôi đưa ra cũng có sự khác biệt về dịch vụ, từ các yếu tố căn bản nhất của một văn phòng cho thuê đến dạng văn phòng cao cấp...”. “Văn phòng ảo” của công ty ông Hùng có giá 900.000-3 triệu đồng/tháng vì nằm trên tầng 16, có quang cảnh đẹp và địa chỉ đắc địa (đường Lê Thánh Tôn, Q.1).
Bàn có 10 giám đốc
Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.
Hyat Building
Hình minh họa
Với dịch vụ này, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng cho thuê chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.
Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được sáu tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở bàn dành cho khách gần quầy tiếp tân. “Làm việc như thế cũng vui, khi kế bên mình là giám đốc của rất nhiều công ty nên tôi cũng hiểu thêm về các lĩnh vực khác. Nếu ai hôm đó không thấy đi làm là mọi người lại hỏi thăm. Đầu năm chúng tôi cũng góp nước ngọt, bánh mứt để liên hoan chung” - ông nói. Trong hợp đồng thuê, ông Hải cho biết bên công ty cho thuê cũng quy định một số điều như không được làm ồn, quy định thời gian làm việc, nếu làm quá giờ sẽ không được dùng máy lạnh, giữ gìn trang thiết bị... của văn phòng cho thuê.
Diện tích văn phòng trống
Diện tích văn phòng trống
Lập lờ thật ảo
Việc cho thuê “văn phòng ảo”, văn phòng chia sẻ tưởng chừng đơn giản nhưng cũng nảy sinh lắm vấn đề rắc rối. Bà Mỹ Hạnh cho biết: “Dịch vụ “văn phòng ảo” thường bị các công ty không ký hợp đồng thuê sử dụng chui địa chỉ, hoặc các công ty hết hạn thuê “văn phòng ảo” không chịu ký tiếp hợp đồng nhưng vẫn “lẳng lặng sử dụng”, các trường hợp này làm chúng tôi tốn rất nhiều thời gian giải thích khi các cơ quan chức năng hoặc khách hàng của họ tìm đến công ty”.
Cái khó ló cái khôn, để hạn chế việc khách hàng đến công ty không gặp ai và những rắc rối trong nhân sự, một số công ty cho thuê văn phòng đã nhanh chóng áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý. “Chỉ cần cấp cho khách thuê văn phòng một tài khoản trên mạng của công ty, sau đó chúng tôi sẽ cập nhật đầy đủ thông tin những ai đến giao dịch, các hóa đơn khách phải thanh toán...
Khách chỉ cần đăng nhập và theo dõi, thay vì phải gọi điện thoại hoặc đến công ty giải quyết” - ông Thanh Hùng cho biết. Tuy nhiên, giải pháp quan trọng và cần kíp nhất vẫn là từ gốc vấn đề: “Nguyên nhân chính là hiện nay, điều kiện cấp giấy phép kinh doanh không yêu cầu hợp đồng cho thuê mặt bằng, các doanh nghiệp nếu muốn có thể lách luật, lập địa chỉ ma rất dễ dàng và gây rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp cho thuê văn phòng dạng này. Chính vì thế, chúng tôi rất mong sở kế hoạch và đầu tư sẽ có những giải pháp phù hợp hơn để kiểm soát chặt chẽ vấn đề này”.